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Se denominan planes de acogida al conjunto de acciones programadas para acoger al personal de nuevo ingreso a la empresa, o en grandes empresas también las acciones dirigidas  al conjunto de trabajadores externos que provisionalmente van a prestar un cierto servicio en la empresa.

Un plan de acogida puede incluir distinto tipo de acciones y que pueden ir desde información pública de la Compañía (productos/servicios, ubicación, dimensión, cifras, etc.), información interna (disposición de la planta y sus servicios, organigrama, nombres y teléfonos de contacto, normativa, etc.), formación básica necesaria para la incorporación (prevención, técnica, etc.), hasta acciones dirigidas a la mejor y máxima integración de los trabajadores en la organización (tutores, acompañantes iniciales, etc.).

Dedicarle tiempo a la acogida del personal  es una inversión tremendamente productiva, que en ningún caso deberíamos pasar por alto.

Además de ser un gesto cortés e incidir directamente en la imagen que el trabajador vaya a tener de la empresa (recordemos que la primera imagen suele ser el detonante de la relación posterior), es un incentivo a la motivación y una forma de disminuir el tiempo de adaptación,  reduciendo con ello la distancia hacia el punto óptimo de rendimiento.

Por otra parte, aunque desde mi punto de vista nada puede sustituir al contacto personal, hoy en día las nuevas tecnologías ponen a nuestra disposición un conjunto importante de medios con los que lograr una acogida excepcional sin destinar el tiempo de otros empleados a ello.